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在質(zhì)量管理體系運(yùn)行過程中,成文信息作為組織運(yùn)行產(chǎn)生的信息以及結(jié)果實(shí)現(xiàn)的工具,也發(fā)揮著重要的支撐作用。隨著企業(yè)辦公自動化水平的提升,成文信息發(fā)生了根本性的變化,正逐漸從以紙介質(zhì)為主向以磁、光介質(zhì)等為主轉(zhuǎn)變,與普通文件不同的是,質(zhì)量管理體系的成文信息需要經(jīng)受過程監(jiān)視測量、管理評審以及持續(xù)改進(jìn)等質(zhì)量管理活動所帶來的更頻繁的利用,其憑證性使用屬性更為凸顯。